資料收集及免責條款

1. 資料收集者

本試用申請由 Nextify Technologies Limited（下稱「Nextify」、「本公司」或「我們」）處理。

2. 收集的資料

我們可能收集店舖名稱、店舖種類、分店數目、店舖地址、商業登記證及登記號碼、現時接單方式、預計開始使用日期、聯絡人姓名、電話、電郵、預計分店管理帳號，以及申請人主動提供的其他業務需要。商業登記文件只用作核實商戶身分及審批申請；管理密碼只會以不可還原的單向雜湊保存，Nextify 人員不能查看原始密碼。

3. 收集及使用目的

• 核實及審批 Nextify.Order 試用申請；
• 聯絡申請人了解營運需要及安排系統設定；
• 建立及管理試用分店、登入帳號和技術支援；
• 防止重複、虛假、濫用或其他不當申請；
• 履行法律、監管及資訊安全要求。

如申請人未能提供必填資料，我們可能無法處理或審批申請。

4. 資料披露及服務供應商

我們不會出售申請人的個人資料。為提供系統、雲端託管、Email、通訊、資訊安全或技術支援，我們可能在必要範圍內向受保密及資料保護義務約束的服務供應商披露資料；亦可能在法律要求下向主管機關披露。

5. 資料保存及安全

未完成電郵驗證或仍待處理的申請一般會在提交 30 日後刪除。被拒絕申請的商業登記文件一般在 30 日後刪除；獲批准申請的文件會成為分店核實記錄，並按帳戶、法律及營運需要保存。被拒絕申請的其餘記錄一般最多保存 365 日。法律、保安、爭議處理或防止濫用另有需要時，保存期可能延長。Nextify 會採取合理的行政、技術及組織措施保護資料，但任何互聯網傳輸或電子儲存方式均不能保證絕對安全。

6. 查閱、更正及刪除

申請人可要求查閱或更正其個人資料，亦可要求撤回申請或刪除不再需要保存的資料。部分資料可能因法律、保安、爭議處理或防止濫用需要而保留。

7. 試用申請及開通

提交表格不代表申請已獲批准，亦不構成 Nextify 必須提供試用服務的承諾。Nextify 可按資料完整性、服務適用性、資源、安全或其他合理營運因素批准、拒絕、延遲或撤回試用資格。

8. 試用服務免責

試用服務按「現況」及「可提供」基礎提供，可能包括功能、用量、日期、分店數目或增值服務限制。試用期間不保證服務不間斷、完全無錯誤或符合所有個別營運需要。申請人應保留重要營運資料的獨立備份，並在正式營運前自行核實產品、價格、訂單、付款、通知及報表設定。

9. 責任限制

在適用法律允許的最大範圍內，Nextify 不對因試用服務中斷、資料輸入錯誤、第三方服務、網絡問題、操作不當或未有保留備份而引致的間接、附帶、特殊或後果性損失負責。本條款不排除法律上不能排除或限制的責任。

10. 條款更新

我們可因服務、法律或營運需要更新本條款。適用版本以申請人提交申請時本頁所顯示的版本為準。

11. 聯絡我們

如對資料處理或本條款有查詢，可電郵至 info@nextify.space。